Архивное хранение
документов в Казани

В процессе функционирования каждой компании накапливаются документы, которые в обязательном порядке должны храниться на протяжении определенного срока, в некоторых случаях достаточно длительного. Не у всех организаций есть свой склад или помещение, где можно обустроить архив. Это обуславливает востребованность такой услуги, как ответственное хранение документов. Передача архива на ответственное хранение в Казани на склад компании GT избавляет заказчика от многих проблем.

• Площадь склада 3 000 м2
• Рабочая высота потолков – 12 м
• Нагрузка на пол – 6 тн/м2. Все полы покрыты современным антипылевым покрытием.
• Уровень пола – 1,2 м
• Температура на складе зимой от + 16 до + 22 градусов
• Пожарная сигнализация
• Автоматическая спринклерная система пожаротушения и дымоудаления
• Приточно-вытяжная вентиляция
• Огороженная охраняемая территория вокруг склада
• Наличие мезонинного складского 2 этажа с высотой потолков 4 м
• Оптико-волоконные коммуникации
• Круглосуточная охрана и система видеонаблюдения

• Документы склада ответственного хранения строго контролируются и учитываются. Прежде, чем принять документацию на склад, ее описывают, сортируют, упаковывают, чтобы обеспечить сохранность. При необходимости проводится экспертиза ценности документов. Архивы, срок хранения которых истек, списываются и уничтожаются в присутствии представителей заказчика.
• Заказчик может быть полностью уверен в сохранности документов. Склады круглосуточно находятся под охраной, по всему периметру помещения установлены камеры видеонаблюдения. Для хранения документов используются обезличенные опломбированные коробки, которые изготовлены из бескислотного картона. Данный материал отлично защищает бумаги от порчи на протяжении всего периода хранения.
• Сдать документы на склад ответственного хранения могут не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и физлица.
• Значительно снижаются затраты, что играет огромную роль, в первую очередь, для малого бизнеса. Чтобы создать свой архив, требуется подготовить помещение, отвечающее всем требованиям. Кроме того, придется вводить еще одну штатную единицу – человека, который будет отвечать за архивное дело, соответственно, платить ему зарплату.
• Стоимость услуги вполне доступна для всех.

Стоимость хранения рассчитывается индивидуально для каждого заказчика, исходя из объема документации и количества заказанных дополнительных услуг.

Хотите стать нашим клиентом или получить дополнительную информацию? Просто свяжитесь с нами. Сделать это можно заполнив онлайн форму заявки или позвонив по номеру телефона
+7 (843) 570-07-07. Наши специалисты проконсультируют вас по всем вопросам и помогут заказать услугу.