В процессе передачи товаров на ответственное хранение не предусматривается переход права собственности. Для организации учета такой продукции возникает вопрос, как отразить ответственное хранение в 1с. Для этого используют «1С:Бухгалтерия 8» учет товаров по складам. При передаче продукции на ответхранение заключается договор хранения.
Операция настройки учета ТМЦ по складам
Передача ответственное хранение 1с предусматривает проведение таких наладок:
- Войти в категорию: Администрирование – Параметры учета.
- Переместиться по сноске «Настройка плана счетов», затем по адресу «Учет запасов».
- Разместить значок в таблице «Учет запасов» по точкам сохранения «По складам», выбирая требуемый способ:
-
- По численности - вести контроль за запасами на складах в цифровом исчислении. Для определения цены списания ТМЦ общая стоимость делится на их количество. Оформление операций на передвижение ТМЦ выполняется в числовом значении.
- По численности и общей сумме - вести складской учет в цифровом и суммарном значении согласно ответственное хранение 1с бухгалтерия. Величина начислений устанавливается по складам обособленно.
4. Нажать опцию "Записать и закрыть".
Организация склада ответственного хранения
Организацию склада предусматривает программа 1с 8.3 товары на ответственном хранении:
- Войти в категорию: Справочники– Склады.
- Нажать опцию "Создать".
- Ввести название склада и избрать его тип.
- В случае потребности провести заполнение других полей.
- Для установления счета зайти по отправке "Счета учета номенклатуры" и провести автоподстановку в документы ответственное хранение в 1с 8.3 бухгалтерия.
Передача ТМЦ на склад ответственного хранения
При оформлении процедуры 1с товары ответственное хранение проводятся такие наладки:
- Войти в категорию: Склад- Перемещение товаров.
- Войти в функцию «Отправитель» и избрать склад-отправитель товара (Поклажедатель), в поле «Получатель» избрать склад ответственного сохранения товаров (Хранитель).
- Нажать опцию «Добавить» и провести заполнение одной или нескольких закладок в таблице «Перемещение товаров», учитывая ассортимент ТМЦ.
- Нажать опцию «Записать и закрыть».
Получение ТМЦ на ответственное хранение
Для отображения в платформе передача на ответственное хранение 1с 8.3 (счет 002 «ТМЦ на ответственном хранении») применяются два метода.
Первый метод:
- Войти в подраздел: Операции– Операции, введенные вручную.
- Нажать опцию «Создать» и избрать функцию «Операция».
- Нажать опцию «Добавить» и указать в столбце «Дебет» счет 002, название и число ТМЦ, контрагента, в столбце «Сумма» указать стоимость ТМЦ.
- Провести заполнение других функций.
- Использовать функцию «Записать и закрыть».
Второй метод:
- Войти в категорию: Покупки– Поступление.
- Нажать опцию «Поступление» и указать тип функции «Товары (накладная)».
- Нажать опцию «Добавить» и заполнить таблицу согласно:
- в столбце «Номенклатура» выбрать ТМЦ на ответственное хранение. При формировании очередных позиций на ответственное хранение бухгалтерия, указывать виды продукции;
- провести проверку установки счета 002 в столбце «Счет в учете»;
- цену ТМЦ указывать с НДС, в графе НДС выбрать «Без НДС» (ТМЦ учитываются на забалансовом счете с НДС, НДС к вычету не принимается).
- Внести данные в другие поля документа.
- Не заполнять поля «Счет-фактура №», учитывая, что право собственности на поступившие ТМЦ к получателю не переходит.
- Нажать опцию «Провести и закрыть».
При передаче товара на сохранение сторонней организации собственник проводит учет обособленно от ТМЦ на собственных складах.
